Welk bericht gebruik je wanneer in Teamly?
Teamly biedt verschillende manieren om informatie te delen. In dit overzicht geven we je praktische tips om het juiste type bericht te kiezen, zo komt jouw boodschap altijd op de juiste plek terecht.
Kringbericht
Gebruik een kringbericht als je iets wilt delen met een specifieke groep collega’s, zoals je team, projectgroep of afdeling. Je kunt ook een kringbericht plaatsen in de ‘Iedereen’-kring als je iets breder wilt delen.
Wanneer gebruik je dit?
- Voor dagelijkse updates of korte berichten
- Als je een vraag wilt stellen aan collega’s
- Voor het delen van een document, link of idee
- Voor informele mededelingen binnen je team of organisatie
Handig om te weten:
- Een kringbericht verschijnt in de tijdlijn en zakt na verloop van tijd naar beneden
- Iedereen in de kring kan reageren
- Standaard mag iedereen in een kring zelf berichten plaatsen
Nieuwsbericht
Een nieuwsbericht is bedoeld voor belangrijke of brede informatie die je wilt delen met (een groot deel van) de organisatie.
Wanneer gebruik je dit?
- Aankondigingen van nieuwe projecten of initiatieven
- Succesverhalen of belangrijke mijlpalen
- Strategische updates vanuit de organisatie
- Informatie die zichtbaar mag zijn op de startpagina
Handig om te weten:
- Nieuwsberichten worden ook getoond op de homepage
- Reacties kun je aan of uit zetten
Mededelingen
Gebruik je bij urgente of tijdelijke informatie die extra aandacht nodig heeft.
Wanneer gebruik je dit?
- Spoedmeldingen of belangrijke deadlines
- Tijdelijke acties of storingen
- Informatie met een vaste begin- en einddatum
Handig om te weten:
- Je moet een begin- en einddatum instellen
- Je kunt een pushnotificatie meesturen (via app of browser)
- Alleen kringbeheerders kunnen standaard mededelingen plaatsen
- Mededelingen zijn tijdelijk zichtbaar in de kring